WARRIOR.FIT / SPORT EGYMÁSÉRT EGYESÜLET
ADATKEZELÉSI ÉS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
Hatályos: az alkalmazásban történő közzététel napjától.
Adatkezelő: Sport Egymásért Egyesület.
Székhely: 9798 Ják, Erdélyi József utca 46.
Levelezési cím: 9700 Szombathely, Szatmár utca 67.
Telephely / Warrior.fit: 9700 Szombathely, Lovas utca 26.
Adószám: 19237130-1-18
Nyilvántartási szám: 18 02 0200800
Elnök és adatvédelmi kapcsolattartó: Hangay Péter
E-mail: peterhangay@gmail.com
Az Egyesület a Warrior.fit működésével összefüggő adatkezeléseket egységes rendszerként kezeli.
Név, telefonszám, e-mail-cím, születési dátum; bérlettípus és érvényesség; vásárlások és felhasználható alkalmak; edzésre jelentkezések; edzéselőzmények, maxolások és fittségi állapot; a vendég által megadott, edzésbiztonsághoz szükséges egészségügyi inform sációk; egyesületi tagsági adatok.
Jelenleg nem kezelünk profilképet, ajtónyitási adatot és „megjelent/nem jelent meg” típusú jelenléti adatot.
Az adatkezelés célja a regisztráció és kapcsolattartás, a szolgáltatások és bérletek kezelése, edzésszervezés, biztonságos és személyre szabott edzés, tagsági nyilvántartás, számlázási és számviteli kötelezettségek teljesítése, jogi igények kezelése és a Warrior.fit működtetése.
A jogalap az adott adatkezelés céljától függően lehet szerződés teljesítése vagy megkötését megelőző lépés, jogi kötelezettség, jogos érdek, hozzájárulás, illetve különleges adatok esetén a GDPR 9. cikke szerinti megfelelő feltétel.
Az egészségügyi információk különleges személyes adatok. Ezeket kizárólag az edzés biztonságos és megfelelő megtervezéséhez és lebonyolításához szükséges mértékben kezeljük, megfelelő GDPR-jogalap mellett. A vendég által meg nem osztott egészségügyi körülményekből eredő kockázatokért a Szolgáltató nem vállalhat felelősséget.
A Warrior.fit alkalmazás az alkalmazásáruházból, illetve az aktuálisan elérhető letöltési felületen érhető el. Az alkalmazás technikai támogatását Deeb-IT Kft. (9751 Vép, Petőfi utca 22.; info@deeb.hu) végzi. A Deeb-IT Kft. az alkalmazás működéséhez szükséges adatfeldolgozói feladatokat végzi; saját célú marketing- vagy reklámfelhasználásra a vendégadatokat nem használhatja.
Az adatokhoz csak azok férhetnek hozzá, akiknek a feladatuk ellátásához ez szükséges. A Deeb-IT Kft. adatfeldolgozóként, a Lifebelt Könyvelő és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (9700 Szombathely, Váci Mihály u. 13. III. em. 15.; adószám: 22682695-2-18) pedig a könyvelési feladatokhoz szükséges adatok tekintetében működhet közre. Kapcsolattartó: Huszár Orsolya.
A számlázás a NAV Online Számlázó rendszerének használatával történik.
A külsős edzők és a Warrior.fit területén bérleti jogviszony keretében szolgáltatást végző egyéb személyek a Warrior.fit alkalmazásban kezelt vendégadatokhoz nem férnek hozzá.
Nem adjuk át a vendégek adatait más személyeknek vagy szervezeteknek üzletszerzési, reklám- vagy egyéb, a szolgáltatás működéséhez nem kapcsolódó célból. Jogszabályi, hatósági, bírósági vagy megfelelő adatfeldolgozói jogalap esetén a szükséges adattovábbítás megtörténhet.
A tagsági nyilvántartást Hangay Péter és Hangay-Németh Dóra kezeli. Az alkalmazásban megadott adatokból kizárólag az egyesületi nyilvántartáshoz szükséges adatokat vezetjük át. A tagság elfogadása az alkalmazáson keresztül történik.
A regisztrációt a szülő vagy törvényes képviselő végzi, illetve a szükséges hozzájárulásokat ő adja meg. A gyermek az alkalmazást a szülő/törvényes képviselő engedélyével, életkorának megfelelően használhatja.
Ha egy vendég véglegesen megszünteti a Warrior.fit szolgáltatásainak igénybevételét és ezt egyértelműen jelzi, a személyes adatait töröljük, kivéve azokat, amelyek megőrzését jogszabály vagy jogi igény indokolja. Ha a vendég csak átmenetileg szünetelteti a részvételt, profilja inaktív státuszba kerülhet. A jogszabály alapján megőrzendő adatok a kötelező megőrzési idő végéig maradnak meg.
A Warrior.fit területén kamerás rendszer működik. A rendszer nem rögzít hangot és a rendelkezésünkre álló információk szerint nem készít és nem tárol képfelvételt; kizárólag élőkép megtekintésére szolgál. Az élőképhez Hangay Péter és Hangay-Németh Dóra férhet hozzá telefonos alkalmazáson keresztül. A rendszer célja a terem távfelügyelete és biztonságának elősegítése olyan időszakokban, amikor ők nem tartózkodnak személyesen a helyszínen. A rendszer nem szolgál a vendégek teljesítményének vagy jelenlétének utólagos ellenőrzésére.
A kamerás élőkép megfigyelése személyesadat-kezelési kérdéseket vethet fel, ezért a végleges közzététel előtt a kamera konkrét technikai beállítását és látóterét ellenőrizni kell.
A Warrior.fit edzésein és rendezvényein rendszeresen készülhetnek fotó- és videófelvételek. A felvételek felhasználása – például közösségi média, honlap, plakát, rendezvénykommunikáció vagy pályázati beszámoló – csak az adott felhasználáshoz megfelelő jogalap alapján történik. Ha a jogalap hozzájárulás, annak visszavonása a jövőbeni felhasználást érinti.
A Warrior.fit Messenger-csoportja az egységes közösségi tájékoztatást szolgálja. A csoport tagjai egymás nevét, profilját és a csoportban megosztott üzeneteket láthatják. A nem nyilvános, belső információk jogosulatlan külső továbbítása nem megengedett. A már nem aktív vagy a közösséghez nem tartozó személyeket a csoportból eltávolítjuk.
Az Egyesület megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel törekszik a személyes adatok védelmére. Adatvédelmi incidens esetén a GDPR és a vonatkozó jogszabályok szerint járunk el.
Az érintett jogosult a személyes adatai kezeléséről tájékoztatást kérni, hozzáférést, helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés korlátozását kérni, tiltakozni az arra alapot adó adatkezelés ellen, valamint a jogszabályban meghatározott esetekben adathordozhatósághoz és a hozzájárulás visszavonásához való jogával élni. Kérelmek: Hangay Péter, peterhangay@gmail.com.
Az érintett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu.
A tájékoztató módosítását az alkalmazásban közzétesszük. Ha a változás új hozzájárulást vagy új elfogadást igényel, azt az alkalmazásban ismételten kérjük.
A jelen Adatkezelési Tájékoztató az alkalmazásban történő közzététel napján lép hatályba.